影响企业成功实施CMMS系统的因素有哪几点?

知识库  2020-09-11

随着新冠的在全世界的流行,企业的标准工作程序也发生了极大的改变,CMMS系统已成为企业整合团队、工作流程数字化和修订程序实施,用以提高员工安全的首要选择。实施CMMS系统意味着企业需要投入更多的管理支持、预算和团队参与,但一旦系统顺利实施,企业的管理效率就能大大提高。

以下是影响企业CMMS系统实施的8个元素:

1. 实施团队
CMMS系统的实现需要成为高层领导、维护主管、项目主管、主题专家和IT技术人员的共识。第一步应该是创建一个跨职能的实施团队,确定实施系统的的拥护者并争取实施顾问的支持。

耕云会为客户安排10年以上具有相关行业设备管理经验的人对企业现有流程进行梳理,提出针对性改善意见,提出完整解决方案。

2. 核心团队对系统的熟悉
员工除了需要专注于自己的核心实现领域(例如,库存和工作订单),但每个人还是需要对整个系统有一个深刻的理解。在系统实施之前需要对核心团队进行一些基础的培训,以避免对系统产生一些错误的预设和理解。

3.从流程控制文档(PCD)到标准操作程序(SOP)的转变
在实现CMMS之前,将企业现有的工作流、职务描述、角色和职责、度量和过程编写成文档。

耕云设备维护管理系统帮助企业沉淀业务经验,减少知识资产流失,统一管理团队资料,标准化业务操作,共享维保知识,减少团队重复工作。
SOP知识库

4. 数据标准化
你的数据会是什么样子?它是标准化的吗?从词汇表到维护代码、工作状态和工作间隔都需要定义和标准化。一致的数据格式更利于进行跟踪、趋势化和共享,也更具有可靠性。

5. 实施计划
团队需要系统做什么?团队要去考虑需要系统实现的需求。利用第2步提供的培训和第3步提供的过程文档,开始制定计划。

耕云会协助客户进行实施计划的制定,包含实施调研、项目设计、软件配置、数据导入及系统安装等服务。所以流程都有专业人员负责,完成更贴合实际业务流程的系统。

6. 数据同化和验证
资产数据对于CMMS实现的成功是至关重要的,但前提是拥有大量精准的数据。所以企业需要收集额外的数据来,可能还需要跨不同系统收集数据。

设备维护管理系统是企业数字化建设中的一个组成部分,耕云的产品具备多种接口,提供设备、工单、备件、报警等数据的实时共享,可以方便地和企业ERP、WMS、SCADA等系统进行对接,以实现数据的互联互通,帮助企业消弭信息孤岛。

开放式接口

7. 系统配置/验收测试
设置接收数据的系统涉及创建和配置表单、字段、下拉框和工作流。简化流程,然后运行验收测试。

耕云承诺在免费维护服务期内,将提供系统的免费升级更新服务。

8. 培训主要用户
针对工厂里使用系统的所有维保人员进行培训,可以根据涉及的工作内容调整培训主题,因为大多数人需要了解的系统知识都会有不同侧重。

耕云为客户提供运维支持,包括系统业务操作培训、日常业务操作指导,及时修正bug、重大问题处理保障、系统技术支持等。

技术培训支持

以上就是保障企业顺利实施CMMS系统的8大要素。通过正确地实现和优化使用CMMS系统,企业可以洞察资产运行状况和更好地进行资产管理。它还可以降低运营成本和人工流程,提高客户满意度、可见性和生产力,并成为工作执行管理的基石。

耕云在充分理解企业业务需求的基础上,帮助企业树立设备资产结构、维护业务流程及统计指标等。并通过专业的业务分析设计,将反复的各类标准体系转化为可落地的行动指南。

企业可以通过使用耕云先进的平台工具,对企业的设备资产进行设备绩效分析、设备节能分析等,把行动指南细化为具体的标准业务流程,并在日常工作中落实和跟踪。

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