企业如何借助耕云设备维护管理系统进行备件管理?

知识库  2020-08-27

什么是备件管理?

在维修和修理设备时,用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为了缩短设备修理停歇时间,事先组织采购、制造和储备一定数量的配件作为备件。备件是设备修理的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少停机损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。因此,备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。

备件管理的目标
备件管理的目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点:
1、把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。
2、把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。
3、把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

备件管理的主要任务
1、及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施,并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件保管供应工作。
2、重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的质量影响很大,因此,备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。
3、做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。
4、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员也应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。

通过引入耕云设备维护管理系统,系统的备件管理功能通过量化管理减少备件浪费,让现场工程师精准拥有所需备件工具。

一、备件库存管理
● 随时随地查询备件库存
企业对库房当中的通过耕云设备维护管理系统,可通过APP或微信小程序等移动端,随时随地查询备件库存,了解备件库存状态,帮助维保人员更高效地完成维修任务。
● 安全库存自动预警
自动化备件安全库存预警,在备件管理页面设置预警值,一旦备件低于预警值,则可通过移动端自动推送给维保人员。
● 多级备件库房管理
备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作,主要包括:备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放,备件的收发及库房的清洁与安全,订货点与库存量的控制,备件质量信息的收集等。
● 结合计划任务预测备件库存需求
借助耕云系统,企业在年度、季度、月度计划制定时,针对不同设备设施,结合计划任务预测备件库存需求,自动配置不同的备案工具。

自动化库存安全预警

二、精准跟踪备件来源去向
● 一件一码/一类一码精准跟踪备件
如果是序列号件,如高价值备件、工具,则可设置“一件一码”,跟踪每件备件物资的流转;如果是计量件,如低值易耗品,则可设置“一类一码”,跟踪每件备品物资的数量变化。
● 出入库、盘点、调拨、报废流程化管理
耕云系统可对备件处置管理,比如新增备件、备件调拨、备件报废、备件盘点和支持流程审批配置。
● 工单级跟踪备件消耗去向
通过一物一码可以跟踪备件物资的流转和备品物资的数量变化,以工单跟踪备品备件的消耗去向,清楚地了解每个备品备件的去向明细。

一物一码精准跟踪备件去向

三、备件价格管理
● 分采购批次记录备件成本价格
通过一物一码的管理方式,可对备品备件进行入库批次记录,包括采购成本价格等。
● 标准化对外备件价格
系统对不同的备件类型会统一定制标准价格,即在不同时间段或不同客户,都会保持统一价格。
● 自动化汇总每台设备备件使用成本
每台设备都有自己的维修保养计划,系统会将备件和任务关联,自动进行备件需求汇总,对应每件备品备件的价格,从而汇总每台设备备件的使用成本。

企业借助系统,通过精细化管理备件资源可以避免库存或者领用过多,从而减少浪费。耕云设备维护管理系统还会根据工单预测工程师的备件所需,跟踪备件耗材库存,保障工程师备件的可用性。

最新动态

数字技术赋能现场工程师更高效,维保管理更简单

预约演示

在线咨询

微信客服